Community Moderation mit Haltung

Community Moderation mit Haltung

Es gibt so Tage, da öffnest du die Kommentarspalte und weißt sofort: Das wird heute kein Spaziergang. Da steht nicht einfach Kritik. Da stehen Abwertungen. Ironie, die eigentlich keine ist. Halbsätze, die genau so formuliert sind, dass sie noch gerade eben unterhalb der strafrechtlichen Schwelle bleiben. Und irgendwo dazwischen versuchen Menschen tatsächlich noch, eine vernünftige Diskussion zu führen.
Willkommen im Alltag von Community Manager*innen.

Gerade in Zeiten, in denen Hass, Desinformation und gezielte Diskursverschiebung im Netz zunehmen, ist Moderation keine nette Zusatzaufgabe mehr. Sie ist demokratische Infrastruktur. Punkt. Community Manager*innen sorgen dafür, dass Dialogräume nicht komplett von den Lautesten oder strategisch Eskalierenden übernommen werden. Und genau deshalb reicht es eben nicht, einfach nur nach Bauchgefühl zu moderieren. Wer schon einmal mehrere Stunden eine eskalierende Kommentarspalte begleitet hat, weiß: Entscheidungen müssen schnell getroffen werden. Gleichzeitig müssen sie begründbar sein. Nach innen im Team, gegenüber der Community und manchmal auch gegenüber der eigenen Geschäftsführung.

Genau hier setzt das Drei-Schichten-Modell der Moderation an. Es bringt Struktur in Situationen, die sich sonst oft diffus oder ungerecht anfühlen. Es schafft Klarheit, Sicherheit und eine gemeinsame Linie im Team. Statt jedes Mal wieder neu zu diskutieren, warum ein Kommentar gelöscht wurde, schafft es einen gemeinsamen, klaren Orientierungsrahmen.
Damit das Modell nicht in der Theorie bleibt, habe ich dazu ein Workbook erstellt, dass dieses Modell Schritt für Schritt in eine tragfähige Hausordnung übersetzt. Das Workbook könnt ihr euch hier kostenlos und ohne Schranken runterladen. Ich freue mich aber natürlich über euer Feedback.

Warum ich das tue? Weil ich fest daran glaube, dass Community Manager*innen noch einen Unterschied machen können. Das wir es, zumindest in einem gewissen Rahmen, noch schaffen können, Kommentarspalte (zurück) zu erobern und wieder Räume im Netz zu haben, in denen man auch streiten kann, ohne sich gleich die Pest an den Hals zu wünschen. Räume in denen Menschenhass nichts zu suchen hat und wo wir nicht normalisieren, wenn Karl Otto Menschen aufgrund ihrer Hautfarbe oder wen sie lieben, den Tod wünscht. Außerdem weiß ich aus Erfahrung, dass es einen großen Unterschied machen kann, wenn man das Modell einführt und dann auf Basis der Unternehmenswerte für Ressourcen argumentiert.

Das Drei-Schichten-Modell der Moderation

Viele Teams versuchen Moderation über Listen zu regeln. Verbotene Wörter. Problematische Themen. Eskalationsstufen.
Das Problem: Die wirklich schwierigen Fälle stehen auf keiner Liste. Ironie. Mikroaggressionen. Provokationen. Narrative, die eine Diskussion langsam kippen lassen. Aussagen, die nicht strafbar sind, aber trotzdem Menschen verletzen oder den Diskurs vergiften. Genau solche Situationen bringen Teams regelmäßig ins Schwimmen.

Das Drei-Schichten-Modell hilft, solche Situationen strukturiert zu beurteilen. Es unterscheidet drei Ebenen, auf denen Moderationsentscheidungen stattfinden:

  • Recht 
  • Hausordnung 
  • Ethik

Wichtig ist dabei: Diese Ebenen sind nicht gleichwertig. Sie bauen aufeinander auf. Das Recht bildet den äußeren Rahmen. Innerhalb dieses Rahmens definiert die Organisation ihre Hausordnung. Und diese wiederum leitet sich aus den Werten und der Haltung der Organisation ab. Oder etwas einfacher gesagt:
Werte → Regeln → Moderationsentscheidungen.

Ebene 1: Recht – der unverhandelbare Rahmen

Die erste Ebene ist das Recht. Und an dieser Stelle gibt es keinen Interpretationsspielraum, strafbare Inhalte haben in einer Kommentarspalte nichts verloren. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Beleidigungen
  • Volksverhetzung 
  • Aufrufe zu Gewalt 
  • Bedrohungen 
  • extremistische Inhalte 
  • Verleumdung
  • Nötigung
  • eine Übersicht hat hier zum Beispiel hateaid

Wenn solche Inhalte auftauchen, geht es nicht um Diskussionskultur oder Moderationsstil. Dann gilt schlicht: entfernen, dokumentieren und je nach Schwere melden. Das Recht setzt damit die absolute Untergrenze dessen, was in einer Kommentarspalte stehen bleiben darf.
Aber das Strafrecht sagt nichts darüber aus, wie eine gute Diskussion aussieht. Wenn wir ausschließlich nach Strafrecht moderieren, bewegen wir uns dauerhaft an der untersten Grenze dessen, was gesellschaftlich noch gerade so erlaubt ist.
Und ganz ehrlich: Das kann nicht der Anspruch unserer digitalen Räume sein.

Ebene 2: Hausordnung – die konkreten Regeln

Die zweite Ebene ist die Hausordnung. Hier entscheidet ihr als Organisation, welche Art von Kommunikation ihr in euren digitalen Räumen ermöglichen wollt. Und genauso wichtig: welche nicht. Denn viele Kommentare bewegen sich genau in diesem Zwischenbereich. Sie sind rechtlich erlaubt, aber trotzdem problematisch.
Typische Beispiele sind:

  • abwertende Sprache 
  • pauschale Zuschreibungen 
  • Mikroaggressionen 
  • diskriminierende Witze 
  • gezieltes Trolling 
  • bewusste Provokationen

All das ist in vielen Fällen nicht strafbar. Aber es kann Diskussionen zerstören. Die Hausordnung definiert deshalb die Spielregeln für eure Kommentarspalten. Aus ihr entstehen später zwei wichtige Dokumente:

  • Netiquette für die Community 
  • Moderationsrichtlinien für das Team

Eine gute Hausordnung erfüllt dabei drei Funktionen.

  • Sie schafft Orientierung im Team. 
  • Sie macht Moderation nach außen erklärbar. 
  • Und sie sorgt dafür, dass Entscheidungen konsistent bleiben.

Wichtig an dieser Stelle ist, die Hausordnung wird immer konsequent aus der Ebene „Ethik“ abgeleitet und deswegen ganz zum Ende definiert und ausdifferenziert.

Ebene 3: Ethik: die eigentliche Grundlage

Jetzt kommt die Ebene, die in vielen Organisationen leider komplett übersprungen wird: die Ethik. Hier geht es um die grundlegende Frage:

  • Warum moderieren wir eigentlich?
  • Welche Werte sollen in unseren digitalen Räumen sichtbar sein? 
  • Welche Stimmen wollen wir schützen? 
  • Welche Diskussionskultur möchten wir ermöglichen?

Diese Ebene entscheidet darüber, ob Diversität wirklich geschützt wird, ob Diskriminierung konsequent moderiert wird und ob menschenfeindliche Narrative stehen bleiben oder eingeordnet werden. Ethik prägt Ton, Konsequenz und Haltung der Moderation. Besonders in Grauzonen, in denen weder das Recht noch eine einfache Regel eine eindeutige Antwort liefern.
Und genau deshalb beginnt gute Moderation nicht beim Strafrecht, sondern bei der Haltung. Erst wenn diese Haltung klar ist, lassen sich daraus glaubwürdige Regeln ableiten.

Warum dieses Modell so viel Sicherheit gibt

Viele Community Manager*innen arbeiten jahrelang ohne einen klaren Moderationsrahmen. Entscheidungen werden spontan getroffen, im Zweifel diskutiert man im Slack-Channel oder in der nächsten Redaktionskonferenz und das kostet enorm viel Energie.
Das Drei-Schichten-Modell verändert diese Dynamik komplett. Plötzlich gibt es eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen. Diskussionen im Team werden strukturierter. Neue Kolleg*innen verstehen schneller, warum bestimmte Kommentare moderiert werden. Und vielleicht das Wichtigste: Moderation wird nicht mehr als individuelle Entscheidung einzelner Community Manager*innen wahrgenommen, sondern als bewusste Haltung der gesamten Organisation. Das macht einen riesigen Unterschied.

Der nächste Schritt: vom Modell zur Hausordnung

Das Modell selbst ist allerdings nur der Rahmen. Die eigentliche Arbeit beginnt danach: Werte definieren, typische Kommentare analysieren, Grauzonen diskutieren und daraus klare Regeln ableiten. Genau dabei hilft dir und euch das Workbook.
Es führt euch Schritt für Schritt durch diesen Prozess, von der Werteklärung bis zur fertigen Hausordnung, die später Grundlage für eure Netiquette und Moderationsrichtlinien wird. Und ja, dieser Prozess braucht Zeit. Diskussionen. Vielleicht auch ein paar hitzige Debatten im Team. Aber diese Zeit holt ihr im Moderationsalltag mehrfach wieder rein, weil ihr plötzlich nicht mehr jedes Mal neu überlegen müsst, was richtig ist. Sondern einfach moderiert. Klar, Souverän, Wertebasiert und mit einem ganz neuen Selbstbewusstsein.

Solltet Ihr Unterstützung bei der Erarbeitung des Modells brauchen, könnt ihr mich natürlich auch als Community Management Expertin dazu buchen, oder schaut auch gern mal in meine Community Management Workshops rein.

Zum Abschluss hier noch eine Liste von Artikeln, die dich vielleicht auch noch interessieren könnten:

Emojis, Algospeak & Co: Was Community Manager*innen wissen müssen

Resilienz im Community Management

Checkliste für den Umgang mit Hass

Arbeitsrechtliche Grundlagen für Community Manager*innen

Codes, Emojis und Algospeak im Community Management

Codes, Emojis und Algospeak im Community Management

Für einen meiner Community Management Workshops zum Thema Umgang mit Hassrede habe ich begonnen, die aktuell gängigsten Codes, Emojis und Formen von Algospeak zu sammeln, die Community-Teams im Netz immer wieder begegnen. Nicht, weil ich Symbol-Polizei spielen möchte. Sondern weil ich seit Jahren sehe, wie oft genau diese Zeichen unter dem Radar bleiben und Community Teams dabei helfen möchte souverän damit umzugehen.

Hass im Netz kommt heute selten in Springerstiefeln und Bomberjacke. Er kommt als Meme, als scheinbar harmloser Kommentar mit zwei Symbolen und einem Zwinkern oder als Buchstabensalat, der aussieht als wäre jemand auf der Tastatur ausgerutscht. Wenn wir diese Codes nicht kennen, lassen wir unsere Kommentarspalten offen für Hass, Ideologien, Verschwörungsmythen und gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit.

Die Liste unten erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Das ist auch gar nicht möglich, denn diese Codes sind dynamisch. Ein heute noch neutrales Emoji kann morgen politisch aufgeladen sein. Bedeutungen verschieben sich, Gruppierungen eignen sich Zeichen an, geben sie weiter oder tarnen sie neu. Das leider in einer hohen Geschwindigkeit.
Professionelles Community Management heißt für mich deshalb auch: beobachten, Muster erkennen, Kontexte prüfen, Auffälligkeiten hinterfragen. Recherchieren und im Team diskutieren. Ergo, die eigene Moderationspraxis regelmäßig überprüfen. Keine Sorge, das muss nicht jede Woche sein. Je nach Kontext eures Auftritts sollte der Turnus quartalsweise bis (halb)jährlich sein. Grundsätzlich empfehle ich immer, dass eine bis zwei Personen als „Emoji & Code-Beauftragte“ agieren.

Ich werde diese Übersicht fortlaufend aktualisieren und habe außerdem hier eine Tabelle angelegt, mit dem Hintergedanken, dass wir so gemeinsam ein Dokument zusammentragen, dass allen Community Manager*innen im DACH-Raum bei der Arbeit hilft! Um Manipulation zu vermeiden, ist es schreibgeschützt. Sende mir bitte eine kurze Anfrage für die Bearbeitung, wenn du uns mit Ergänzungen unterstützen möchtest!

Unter der Tabelle werde ich noch einordnen, wie Community Manager*innen mit Emojis und Co umgehen können.
An Ende des Artikels findet ihr außerdem ein PDF mit den Übersichten zum Download, damit ihr die Liste immer griffbereit habt, sowie eine Sammlung von Quellen und Monitoring-Orten, die ich selbst für Recherche und Einordnung nutze.

Liste der gängigsten Emojis, Codes & Co

Ohne weiteres TamTam, hier kommt nun die Liste in der die Symbole nach Kontext gelistet sind. In der erste Spalte findet ihr immer das Emoji / den Code, in der der zweiten die neutrale Bedeutung und in der dritte Spalte typische, missbräuchliche Verwendungen.

Kategorie 1: Politisch konnotierte Codes

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
💙Blaues HerzAfD-Signal im politischen Kontext
🖤🤍❤️FarbkombinationAnspielung auf Reichsflagge
🥀Trauer, ironischer Ersatz für 💔„Deutschland stirbt“ Narrativ
🤡🌍Clown-WeltSystemverachtung
🐸Frosch“Maskottchen“ der rechten Szene
🧱Ziegelstein„Grenzen dicht“ Rhetorik
🐺WolfIdentitäre Symbolik, Graue Wölfe
🦅AdlerReichsadler-Ästhetik
🛡️Schild„Schutz Europas“ Narrativ
⚔️SchwerterMilitante Nationalismus-Symbolik
⚡⚡BlitzeSS-Runen-Anspielung
🔥Flamme„Widerstand“, „Reinigung“
🩸 /  🩸🧬 / 🩸💯 /
🩸🇩🇪 / 🩸🛡️
Blut + Xethnische Reinheit und Abstammung
🧬DNAEthnische Reinheitsideologie
💊Rote Pille„Redpilled“, Radikalisierungsmetapher
🐑Schaf„Schlafschaf“
🤖Roboter„NPC“, Gehirngewaschen
🥛MilchWhite Supremacy-Meme
🥛💪Milch + MuskelWeiße Überlegenheit / White Power
💯 / 🧬 + 💯100 / DNA 100100% Deutsch
👌Alles okWhite Power
🧕✈️Frau FlugzeugAbschiebung

Kategorie 2: Rechtsextreme Zahlen- & Buchstabencodes

Emoji / CodeTypische missbräuchliche Verwendung
1414 Wörter = White Supremacist-Slogan
18AH = Adolf Hitler
28B&H = Blood & Honour
88HH = Heil Hitler
148814 + 88
444DDD = „Deutschland den Deutschen“
84HD  = „Heil Deutschland“
1161AA = Anti-Antifa
168:1Attentatsverherrlichung
311Ku-Klux-Klan
🎱🎱Ersatzcode für 88
HHHitlergruß
ZOG“Zionist Occupied Government” antisemitische Verschwörung
RAHOWA“Racial Holy War”
WP“White Power”
GNLS“Good Night Left Side” Aufruf zur Gewalt gegen „Links“
arardddarSteht für die rassistische Vertextung von L`Amour Toujours „Ausländer raus, Ausländer raus, Deutschland den Deutschen, Ausländer raus.““
Döp dödö döpMelodie „L’Amour toujours“ die rassistisch Umgetextet wurde

 

Kategorie 3: Rassistische / Antisemitische Codes

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🧟ZombieGeflüchtete als Bedrohung
🐀RatteNS-Entmenschlichung
🐒AffeRassistische Zuschreibung
🐷SchweinIslamfeindliche Entmenschlichung
🫸☪Stop MondAblehnung Islam
We wuz kangsWe were kingsLächerlichmachung schwarzer Geschichte
DinduSlang-Verzerrung von „didn’t do“Rassistisches framing, dass Kriminalität unterstellt
BevölkerungsaustauschTheoriebegriff (Mythos!)Verschwörung vom „Bevölkerungsaustausch“
🧃Saft / „juice“Ersatz für „Jews“
👃NaseAntisemitische Stereotype
🧛VampirAntisemitisches „Blutsauger“-Narrativ
🩸 plus einer der Emojis 🧛 / 🧃 /👃Blut, Vampir, Saft, NaseAntisemitisches „Blutsauger“-Narrativ
💰 + 🧃Geld + SaftAntisemitische Behauptung einer „Finanzverschwörung“

Kategorie 4: Queer- und transfeindliche Codierungen

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🚫🏳️‍🌈VerbotssymbolOffene Ablehnung von LGBTQ+
🔥🏳️‍🌈Brennende FlaggeSymbolische Auslöschung / Gewaltfantasie
🤢🤮 + 🏳️‍🌈Ekel-EmojisEntmenschlichung / Abwertung queerer Menschen
🧼 + 🏳️‍🌈„Sauber machen“„Reinigung“-Rhetorik
🥝KiwiTransfeindliche Codierung (binäres Geschlechterargument)
Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🔵 / 🔴Farbcode„Nur zwei Geschlechter“-Narrativ
👶 + 👩‍❤️‍👨Baby + HeteropaarAusschluss queerer Familienmodelle
🤡 + 🏳️‍🌈Clown + PrideLächerlichmachung („Gender-Ideologie“)
🎭Theatermasken„Verkleidung“, Delegitimierung von Geschlechtsidentität
🧔‍♀️Bärtige PersonKarikierende Darstellung von Trans-Personen
🎯 + 🏳️‍🌈ZielscheibeZielmarkierung / Bedrohung

Kategorie 5: Holocaustleugnungs-Codes

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🖊️KugelschreiberAnne-Frank-Fälschungs-Narrativ
🚪HolztürGaskammer-Leugnung
🧾ZettelDokumenten-Fälschungsnarrativ
📖TagebuchAnne-Frank-Bezug
🧪Labor / GasGaskammer-Leugnungs-Anspielung

Kategorie 6: (Potentiell) Sexistisch / misogyn

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🍆AubergineSexualisierte Herabsetzung
💦WasserSexualisierte Anspielung
🤏Klein-GesteBody-Shaming
😮‍💨PhewIncel-Kontext sexuelle Frustration
304ZahlencodeFrauenabwertung („Hoe“)
🌽MaisPorn
🍒KirscheBrüste
🌮Tacoweibliches Genital

Kategorie 7: Algospeak / Umgehung von Moderation

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
💀DeadGewalt-Andeutung
🌚Dunkle AndeutungAggressiv oder sexualisiert
🌝Ironische AbschwächungRelativierung
„unalive“statt „tot“Filterumgehung
„grape“statt „rape“Filterumgehung
„SA“AbkürzungSexual Assault verkürzt
🧂SaltyAbwertung
🧠Gehirn„brainwashed“
🪓Axt„Wir schlagen zurück“-Narrativ
GoldstückeGoldGeflüchtete
⚡🪑Blitz StuhlAufforderung zur Hinrichtung
💀💉Spritze TotenkopfAufforderderung zur Hinrichtung

Kategorie 8: Allgemein abwertende Codes

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🤡ClownBeleidigung, demokratiefeindliche Delegitimierung
🧢„Lüge“Unterstellung, Diskreditierung
🙄AugenrollenDismissiv, respektlos
🥱LangeweileHerabsetzung von Beiträgen
🥴Verpeilt„Du bist dumm“
😵‍💫ÜberfordertSpott, Shaming
😹IronieSarkastische Abwertung

Kategorie 9: Allgemein “Diss“-Codes

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🔥BurnVerstärkung von Mobbing
🍿Drama beobachtenEskalationsverstärkung
👀BeobachtungErwartung von Streit
🫵Finger zeigtAggressiv, einschüchternd
✌️Peace-ZeichenPassiv-aggressiver Rückzug

Kategorie 10: TBW Codes (To be watched / Beobachtungswürdig)

Emoji / CodeNeutralTypische missbräuchliche Verwendung
🧊Eiswürfel, Kälte„Cold truth“- oder Ausgrenzungsrhetorik in Einzelfällen
🧨Feuerwerk,„es knallt gleich“-Narrative
🧴SeifeManchmal ‚Reinigungs‘-Metaphern
🏴Schwarze FlaggeIn extremistischen Kontexten vereinzelt genutzt
🏰Burg, FestungIm ‚Festung Europa‘-Narrativ
🌊Welle, WasserAls Metapher für ‚Flüchtlingswelle‘ politisch nutzbar
🐍SchlangeIn Verschwörungs- oder Feindbild-Narrativen einsetzbar
🏹Bogen, JagdMilitante oder Vergeltungs-Narrative möglich
🧳Koffer, ReiseIn Abschiebe- oder ‚Pack deine Sachen‘-Rhetorik nutzbar
🪃Boomerang„Kommt zurück“-Narrative im politischen Kontext
🧯Feuerlöscher‚Wir löschen euch‘-Metaphern in Einzelfällen

Zur Übersicht kommt ihr hier auf das PDF mit der gesamten Liste an Emojis, die das Community Management kennen muss.

Wie gehen wir im Community Management mit diesen Symbolen um?

Eine Liste zu kennen, ist ein Anfang. Im Community Management, insbesondere im Team müssen wir uns zusätzlich auf eine Linie im Umgang mit diesen einigen. Denn weder hilft es, jedes Emoji panisch zu löschen, noch ist es verantwortungsvoll, alles mit „wird schon nicht so gemeint sein“ durchzuwinken. Ich arbeite hier mit drei Ebenen und die sollte jedes Team einmal sauber für sich durchdeklinieren.

1. Klare rote Linie:

Das wird moderiert. Immer! Dazu gehören aus meiner Sicht:

  • Eindeutige rechtsextreme Codes (88, 1488, SS-Runen etc.)
  • Holocaustleugnungs-Symbolik (🖊️, 🚪 in entsprechendem Kontext)
  • Menschenfeindliche Symbolik (🐀, 🐒, 🧟, „Ungeziefer“, „Schädlinge“)
  • Offene antisemitische, rassistische oder queer-/transfeindliche Codes und Zuschreibungen
  • Gewaltfantasien oder implizite Bedrohungen (🎯 in eindeutigem Kontext)

Hier gibt es keinen Interpretationsspielraum. Das wird gelöscht, dokumentiert und gegebenfalls auch angezeigt.

Warum so klar? Weil Entmenschlichung nie harmlos ist. Sie ist historisch immer die Vorstufe von Legitimation. Wer hier relativiert, trägt zu einer Normalisierung bei. Community Management heißt an dieser Stelle für mich Verantwortung übernehmen und die eigene Kommentarspalte als Schutzraum gestalten.

2. Kontextzone: prüfen, einordnen, Muster erkennen

Hier wird es anspruchsvoll. Ein blaues Herz 💙 ist nicht automatisch ein politisches Statement. Eine Deutschlandflagge 🇩🇪 ist nicht per se Nationalismus. Ein Milchglas 🥛 ist nicht immer White Power. Hier braucht es Kontext, wofür ich gerne zum Beispiel diese Fragen stelle:

  • Steht das Symbol unter einem (migrations)politischen Post?
  • Steht es unter einem Beitrag, der gruppenbezogene Menschenfeindlichkeit anzieht?
  • Werden Emojis Kombiniert wie zm Beispiel 🥛 mit 💪?
  • Ist es Teil eines wiederkehrenden Musters?
  • Taucht es in Wellen auf?
  • Kommt es aus eindeutig politisierten Profilen?

Die Antworten auf solche Fragen geben den Symbolen Kontext und begründen dann den Umgang damit. Nicht das einzelne Emoji ist entscheidend. Sondern Kombination + Thema + Häufung + Absender. Wenn aus einzelnen Symbolen ein erkennbares Narrativ wird, müssen wir reagieren.

Ein zweiter Faktor ist für mich an dieser Stelle immer die Frage: „Welchen Mehrwert hat dieser Kommentar für die Community“? Über die Jahre hat sich nämlich das Toleranzparadoxon im Community Management eingeschlichen, was dafür sorgt, dass intoleranten Menschen, Hass und abschätzigen „Kotz-Kommentaren“ so viel Bühne überlassen wird, dass Menschen mit gemäßigter Meinung schlicht keine Lust mehr haben, sich in einem solchen Sumpf zu äußern. Zur Erinnerung noch einmal das Zitat von Karl Popper:

„Weniger bekannt ist das Paradoxon der Toleranz: Uneingeschränkte Toleranz führt mit Notwendigkeit zum Verschwinden der Toleranz. Denn wenn wir die uneingeschränkte Toleranz sogar auf die Intoleranten ausdehnen, wenn wir nicht bereit sind, eine tolerante Gesellschaftsordnung gegen die Angriffe der Intoleranz zu verteidigen, dann werden die Toleranten vernichtet werden und die Toleranz mit ihnen.“

Genau deswegen empfehle ich bei Emojis, die als Einzelkommentar grundsätzlich keinerlei Mehrwert für einen demokratischen Diskurs haben, wie zum Beispiel 🤢🤮🤡 oder 💩, genau zu hinterfragen, ob man diesen eine Bühne bieten muss. Einen Mehrwert für die Diskussion haben diese nämlich nie.

3. Beobachtungszone: Dynamik ernst nehmen

Codes entwickeln sich ständig weiter. Algospeak entsteht aus dem Versuch automatisierter Moderation zu entgehen und die Bedeutung von Emojis wurde und wird bewusst neu aufgeladen. Genau deswegen braucht es:

  • regelmäßige Fallbesprechungen im Team
  • Dokumentation auffälliger Muster
  • Austausch mit anderen Community-Verantwortlichen
  • gezielte Recherche wenn das Bauchgefühl anschlägt

Algospeak entsteht nicht aus Kreativität, sondern ist ein strategisches Ausweichmanöver. Plattformen und Tools moderieren automatisiert, also weichen Menschen auf Codes aus. Emojis werden neu kombiniert. Zahlen tauchen in veränderter Form auf. Harmlos wirkende Begriffe bekommen plötzlich politische Bedeutung. Manchmal schleicht sich ein Symbol leise über Wochen ein, ein anderes Mal reicht ein tiktok-Video aus, um einem Symbol wie dem hier 🚡 eine völlig neue Dimension zu geben.

Wer professionell moderiert, darf sich nicht nur auf bestehende Listen verlassen. Listen sind Momentaufnahmen. Deshalb braucht es eine aktive Beobachtungsroutine. Das beginnt im Kleinen:

  • Nehmt irritierende Kommentare ernst. Wenn ein Emoji unter einem bestimmten Thema plötzlich gehäuft auftaucht, ist das kein Zufall.
  • Wenn ein Emoji oder Code in Wellen kommt, lohnt sich die Recherche.
  • Wenn euer Bauchgefühl sagt „Das fühlt sich codiert an“, dann ignoriert es nicht.
  • Wenn auf tiktok plötzlich überall ein bestimmtes Emoji auftaucht lohnt sich ebenfalls zu schauen, was der Auslöser ist.

Beobachtung heißt also konkret: Dokumentiert gemeinsam auffällige Entwicklungen in einem geteilten Dokument oder Board mit Screenshots und plant regelmäßige Fallbesprechungen ein. Nicht nur bei Eskalationen, sondern wirklich regelmäßig und präventiv. Stellt euch die Fragen wie:

  • Welche neuen Muster sind euch aufgefallen?
  • Welche Kombinationen wirken koordiniert?
  • Wo hat sich eine Bedeutung verschoben?

Tauscht euch drüber hinaus mit anderen Community-Verantwortlichen aus. Viele Codes werden parallel in unterschiedlichen Kommentarspalten getestet. Wer gut vernetzt ist, erkennt Dynamiken früher. Genau deswegen habe ich hier eine kollaborative Liste angelegt, damit wir gemeinsam allen Community Manager*innen diesen Vorteil zu Gute kommen lassen können.

Recherchiert gezielt wenn euer Bauchgefühl anspringt. Meine ersten Anlaufstellen sind hier immer Reddit, Anti Difarmation League, Emojipedia und so banal es klingt Google. Die Kombination aus Emoji „Meaning“ oder Emoji „Bedeutung“ hat mich bisher immer zum Ziel geführt. Darüber hinaus findet ihr am Ende des Artikels noch eine große Linkliste.

Grafik mit dem Titel „Strukturierter Umgang mit Codes & Emojis“. Die Darstellung zeigt ein dreistufiges Moderationsmodell mit Ampelsystem: Rot „Löschen“ für eindeutige Rechtsverstöße und menschenfeindliche Codes, Orange „Kontext prüfen“ für politisch oder ideologisch aufgeladene Symbole, Gelb „Beobachten“ für Einzel-Emojis ohne eindeutigen Kontext. Unter jeder Kategorie stehen beispielhafte Emojis. Am unteren Rand steht das Leitprinzip: „Nicht das Emoji allein entscheidet, sondern Kontext, Kombination, Absender und Wirkung.“ Logo von Vivian Pein unten links.

Strategisches Community Management bedeutet für mich an dieser Stelle vorbereitet zu sein. Sowohl im Alltag, als auch grundsätzlich und genau deswegen möchte ich hier noch die grundsätzliche Vorbereitung als Punkt ergänzen.

4. Vorbereitung ist für strategisches Community Management Pflicht

Ob Emoji, Codes oder der alltägliche Umgang mit der Kommentarspalte, für mich muss die grundsätzliche Frage lauten:
Wie müssen wir moderieren, wenn wir uns konsequent an unseren Werten orientieren?

Diese Frage lässt sich nicht zwischen zwei Kommentaren, am liebsten noch mitten in einem Shitstorm klären. Und darf erst Recht nicht nicht abhängig davon, wer gerade Dienst hat. Denn gerade das führt zu inkonsequenter Moderation, Unsicherheiten im Team und damit Angriffsfläche für fragwürdige Gestalten.

Genau deswegen arbeite ich seit Jahren mit dem Drei-Schichten-Modell, das die Tage noch einen ausführlichen Blogbeitrag bekommt. Es hilft euch dabei einen werteorientierten Rahmen für eure Moderation zu erarbeiten, der euch im Alltag hilft sowohl mit Codes, als auch grundsätzlich mit Kommentaren umzugehen.

Dabei ist die erste Schicht und gleichzeitig der nicht verhandelbare Rahmen das Recht. Strafbare Inhalte werden konsequent entfernt, dokumentiert, gegebenenfalls gemeldet.

Aber die meisten Emoji- und Code-Fälle bewegen sich nicht im Strafrecht, sondern darunter. Und genau dort kommen eure Werte ins Spiel. Die untere Ebene ist nämlich die Ethik, also eure Werte, Verantwortung und auch sowas simples wie Anstand. Hier müsst ihr euch die Fragen stellen:

  • Welche unserer Werte haben wir eigentlich?
  • Wie müssen wir moderieren, wenn wir diese aktiv in der Kommentarspalte zeigen / verteidigen?
  • Für wen gestalten wir diesen Raum?
  • Wen wollen wir schützen?
  • Welche Form von Austausch wollen wir ermöglichen?

Die Antworten auf diese Fragen bilden dann die Grundlage für die dritte Schicht, eure Hausordnung. Hier definiert ihr jetzt wertebasiert eure Leitplanken.

  • Welche Formen von Abwertung duldet ihr nicht?
  • Welche Codes widersprechen eurer Diskurskultur, auch wenn sie formal zulässig wären?
  • Wo zieht ihr eure rote Linie?

Wenn diese drei Ebenen sauber durchdacht sind, entsteht daraus eine klare Moderationslogik, sowohl für Emojis und Codes, als auch für den generellen Alltag.

Im Prozess des Drei Schicht Modells empfehle ich Teams auch immer, eine visuelle Moderationsmatrix zu entwickeln. Nicht als starres Regelwerk, sondern als verbindlichen Rahmen:

  • Wann löschen wir konsequent?
  • Wann ordnen wir ein?
  • Wo arbeiten wir mit Gegenrede?
  • Wo ignorieren wir bewusst?

Dazu müsst ihr unbedingt für euch klären welche Eskalationsstufen wann eintreten. Also zum Beispiel:

  • Wann wird ein Profil geblockt?
  • Wie viele schlimme Kommentare braucht es dafür?
  • Was sorgt dafür, dass eine Person sofort gelöscht wird?
  • etc…

Je besser ihr Vorbereitet seid, desto konsequenter und konsistenter könnt ihr moderieren. Meine Erfahrung zeigt hier außerdem, dass die Vorbereitung Community Manager*innen ein ganz anderes Selbstbewusstsein gibt.

Fazit & Appell

Emojis und Codes sind keine Randerscheinung, sie sind Teil digitaler Kommunikationsstrategien. Nicht jedes Symbol ist problematisch, aber kann, je nach Kontext, Kombination und Narrativ problematisch werden. Deshalb braucht es im Community Management drei Dinge: Wissen, Beobachtung und eine klare Linie im Umgang. Ich hoffe, dieser Artikel hat euch den Anstoß für diese drei Faktoren gegeben.

Ein Appell meinerseits zum Abschluss. Egal ob Kotz-Emoji oder brennende Regenbogenflagge: Eine meiner Leitfragen in der Moderation ist immer: Was macht es mit den Menschen, die hier mitlesen und möglicherweise selbst betroffen sind? Kommentarspalten sind nämlich keine neutralen Orte. Sie sind soziale Räume, die Wahrnehmung prägen. Wenn entmenschlichende Codes stehen bleiben, normalisieren sie sich. Wenn menschenfeindliche Narrative unwidersprochen bleiben, verschiebt sich der Rahmen dessen, was sagbar scheint. Wenn Hass und Gehässigkeit die Kommentarspalte dominieren, ziehen sich Menschen mit gemäßigter Meinung aus Räumen zurück. Community Management bedeutet deswegen auch immer Verantwortung für den Kommunikationsraum, den wir aktiv gestalten. Nehmt diese Verantwortung bitte ernst, damit wir wieder mehr Gleichgewicht in die Diskussionen im Netz bekommen.

A pro pros Gleichgewicht: nehmt euch bitte auch bewusst Zeit „gewünschtes Verhalten in der Kommentarspalte zu verstärken, indem ihr solchen Kommentaren gezielt Aufmerksamkeit in Form von einer Antwort, oder mindestens einer Reaktion gebt. Ob konstruktive Diskussion, ein Lob für euch, oder ein Einspruch, wenn Grenzen getestet werden, es wird mehr gemacht, was (positive) Aufmerksamkeit bekommt. Setzt euch hier bewusst ein tägliches Ziel, das hilft wissenschaftlich bestätigt nicht nur eure Kommentarspalte zu verändern, sondern tut auch eurem Seelenwohl gut.

Wo wir beim Stichwort sind: vergesst nicht, euch selbst zu schützen und eure Arbeitgebenden in die Pflicht zu nehmen. Dafür habe ich hier noch ein paar ausführliche Blogbeiträge für euch:

  1. Checkliste für den Umgang mit Hassrede: In dieser Checkliste steht alles drin, was das CM braucht um gegen Hass gut aufgestellt zu sein.
  2. Gute Arbeitsbedingungen und arbeitsrechtliche Grundlagen im Community Management: Pflichtlektüre für alle CMs und deren Vorgesetzte*n
  3. Selbstfürsorge und Resilienz im Community Management: Was ihr für euch tun könnt und müsst, um in dieser Welt stabil zu bleiben. Inklusive Abschnitt für Team-Leads
  4. Übersicht meiner Community Management Workshops die euch in allen Lebenslagen weiter helfen

Quellen & Monitoring-Orte zu Codes, Emojis und Algospeak

Empathie als Schlüssel erfolgreicher Community Moderation

Empathie als Schlüssel erfolgreicher Community Moderation

Online-Communities sind dynamische, oft auch hitzige Orte. Diskussionen, die anfänglich sachlich beginnen, können schnell eskalieren. Emotionen kochen hoch, Missverständnisse entstehen und schon stehen Community-Manager*innen vor der Herausforderung, Konflikte zu entschärfen und eine Atmosphäre zu bewahren, in der ein demokratischer Diskurs überhaupt noch möglich ist. Hier spielt Empathie eine zentrale Rolle – das bewusste Einfühlen in die Emotionen und Perspektiven der Beteiligten.

Doch Empathie ist mehr als nur ein Gefühl – es ist eine Methode, die trainiert und gezielt eingesetzt werden kann, um Konflikte zu regulieren, Harmonie in der Community zu fördern und den Mitgliedern das Gefühl zu geben, gehört zu werden. Die Grundlagen dafür zeige ich Euch in diesem Artikel, dazu gibt es am Ende noch eine Liste mit weiterführender Literatur.

Was ist Empathie und wie wirkt sie in der Kommunikation?

Empathie bedeutet, sich in die Gefühle und Perspektiven anderer hineinzuversetzen – es ist die Fähigkeit, ihre Emotionen zu erkennen, nachzuvollziehen und angemessen darauf zu reagieren (Davis, M.H. (1994))[1]. Offline, in direkter Kommunikation, wird Empathie durch nonverbale Signale wie Mimik, Gestik und Tonfall verstärkt. Studien zeigen, dass wir etwa 70 % unserer Kommunikation nonverbal übermitteln (Mehrabian, 1971)[2]. Online fehlt diese wichtige Dimension, was das Risiko von Missverständnissen erhöht. Genau hier kann eine empathische Moderation helfen, weil sie das Gegenüber in den Mittelpunkt stellt.

Empathische Moderation für bessere Diskussionen

Empathie fördert eine respektvolle Diskussionskultur und stärkt langfristig das Gemeinschaftsgefühl innerhalb der Community . Empathisch moderierte Communities haben oft weniger Konflikte, da sich die Mitglieder ernst genommen fühlen und Vertrauen in die Moderation aufbauen. Eine Untersuchung von McLaren et al. (2012) [3] zeigte außerdem, dass empathische Kommunikation die Zufriedenheit in Gruppeninteraktionen signifikant steigert.

Sprachliche Stilmittel: So klingt empathische Community Moderation

Die  Fähigkeit empathisch zu sein bedeutet nicht immer zwingend, dass eine Person auch in der Lage ist Empathie sprachlich zu vermitteln, oder zu verstehen. Das gilt besonders in Online-Diskussionen. Wie eingangs erwähnt haben Worte, die ohne Gestik oder Mimik vermittelt werden, einfach ein höheres Potential für Missverständnisse. Dazu kommt, dass wir Menschen nie ganz neutral sind – wenn wir sowieso schon einen schlechten Tag haben, ist unsere Wahrnehmung potenziell negativer, als wenn wir gut gelaunt sind.
Diesen Herausforderungen musst du dir als Community Manager*in stets bewusst sein.
Das Schöne ist, dass du empathische Kommunikation bewusst eingesetzen kannst, um Konflikte zu entschärfen, oder gar nicht erst entstehen zu lassen. Diese zehn sprachlichen Hilfsmittel, lassen dich sofort empathischer klingen:

    1. In das Gegenüber hineinversetzen: So trivial es klingen mag, wenn du dich in dein Gegenüber hineinversetzt, bevor du eine Antwort schreibst, fällt diese in der Regel empathischer aus. Stelle dir deswegen die Fragen:

       

        • Wie geht es mir gerade und welchen Einfluss hat mein Befinden auf meine Wahrnehmung?
        • Wie fühlt sich die Person?
        • Was möchte die Person wirklich mit ihrem Beitrag ausdrücken?
        • Welche Intention steht dahinter (z.B. Wut ablassen, eine konkrete Lösung fordern)?
        • Was würde ich mir an der Stelle der Person jetzt wünschen?

      Selbst wenn du das Problem nicht lösen kannst, hilft ein “gesehen und ernst genommen werden” aus dem Community Management. Und selbst wenn die Person weiter unzufrieden ist, hat die Community zumindest gesehen, dass du es versucht hast.

    2. Ich-Botschaften statt Du-Botschaften: Studien zeigen, dass Ich-Botschaften Missverständnisse und Abwehrreaktionen reduzieren können.
      „Ich fühle mich verunsichert, weil…“ statt „Du hast mich verwirrt”
      Sie spiegeln das eigene Empfinden wider, ohne das Gegenüber anzugreifen.
      So ist die Chance höher, dass eine Diskussion ohne emotionale Eskalation geführt werden kann.
      Die umfangreichsten Studien zu der Wirksamkeit dieser Methode finden sich rund um das Prinzip der gewaltfreien Kommunikation von Rosenberg[4] – eine Methode, mit der sich grundsätzlich jede*r Community Manager*in beschäftigen sollte!
    3. Gemeinsamkeiten betonen: Schwarz-weiß Diskussionen sind eine große Herausforderung in der Moderation. Weil Polarisation zu mehr Unstimmigkeiten führt und das beharren auf seinem Standpunkt Zuhören schwer macht. Helfen kann hier der bewusste Blick nach Gemeinsamkeiten, ein Trick aus der Verkaufspsychologie. Wenn ich mein Gegenüber zu einer gedanklichen Zustimmung bewegen kann, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass dieses weiter zuhört, oder im Falle von Community Management, weiter liest. Ein Einsteig wie „Ich lese, dass dir das Wohl von XY genauso wichtig ist wie mir“, „wir möchten beide in Frieden leben“, oder „ich stimme dir in diesem Aspekt zu“, eröffnet genau diese Möglichkeit. Diese Methode bezieht insbesondere auch die Mitlesenden ein, die so empfänglicher für eine andere Perspektive werden. Wichtig – konstruiert nicht auf Teufel komm raus Gemeinsamkeiten, dann wirkt diese Methode eher abschreckend.

       

    4. Empathische Spiegelung: Diese Technik stammt aus der Psychotherapie und bedeutet, die Worte des Gegenübers zu reflektieren. Sätze wie „Du sagst also, dass du dich übergangen fühlst“ helfen, sicherzustellen, dass beide Seiten einander korrekt verstehen. Wenn du dabei auch noch Schlüsselwörter deines Gegenübers nutzt, wird sofort deutlich, dass du den Beitrag wirklich gelesen hast. Besonders gut wirkt die Spiegelung in Kombination mit dem nächsten Punkt.

       

    5. Paraphrasieren und Rückfragen stellen: Fasse kurz zusammen, was du verstanden hast und frage dein Gegenüber abschließend “Habe ich das richtig verstanden?”. So wird sichergestellt, dass du die andere Seite richtig verstanden hast, vermeidest Missverständnisse und demonstriert aktives Zuhören[6]. Außerdem ist diese Methode eine gute Möglichkeit die Intention eines Kommentares eindeutig zu erfassen.

       

    6. Offene Fragen stellen: Fragen wie „Was hat dich zu dieser Meinung gebracht?“ oder „Wie hast du die Situation erlebt?“ regen zu Reflexion und Dialog an und vermitteln Interesse am Gegenüber.

       

    7. Gefühle benennen: Emotionen direkt anzusprechen kann den Konflikt entschärfen. Ein Satz wie „Es klingt so, als wärst du frustriert“ zeigt, dass man die Emotionen der anderen Person wahrnimmt und respektiert. Wichtig ist dabei im Konjunktiv zu formulieren, weil dies weniger als Zuschreibung interpretiert wird.  Eine Studie von Schumann et al. (2014)[5] zeigt, dass online ausgedrückte Empathie besonders effektiv ist, wenn Emotionen explizit benannt werden, da dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Gesprächspartner auf einer emotionalen Ebene zu erreichen. Aber vorsicht – wenn du hier die Gefühle deines Gegenübers komplett falsch interpretiert hast, kann das zu Irritationen oder Trotzreaktionen führen. Wichtig ist entsprechend sich zu entschuldigen, wenn du falsch gelegen hast.

       

    8. Wertschätzung ausdrücken: In hitzigen Diskussionen vergessen viele, das Gegenüber wertzuschätzen. Ein einfaches „Ich verstehe, dass dir das Thema wichtig ist“ schafft eine respektvolle Basis für den weiteren Dialog. Sätze wie „Lass uns gemeinsam eine Lösung finden“ oder „Ich nehme mir die Zeit, das zu verstehen“ zeigen, dass du bereit bist, den Konflikt gründlich zu klären.

       

    9. Klare, einfache Sprache verwenden: Komplexe oder vage Formulierungen können oft zu Missverständnissen führen. Kurze, präzise Sätze helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden und die Diskussion auf den Punkt zu bringen. Versuche außerdem Anglizismen und Fremdwörter zu vermeiden und Adverben und Adjektive nur zu nutzen, wenn sie wirklich notwendig sind. Eine gute Hilfe ist hier das Hamburger Verständlichkeitsmodell, dass ich demnächst hier vorstellen möchte. Bis dahin findest du hier eine hilfreiche Zusammenfassung.

       

    10. Positive Verstärkung: Pass auf, dass du dich nicht nur auf das Negative konzentrierst, sondern spreche positives Verhalten explizit an. Ein einfaches „Danke, dass du deine Perspektive teilst“ kann schon Wunder wirken und zeigt Wertschätzung. Dass der Fokus auf positive Verstärkung in einer Community positive Effekte hat, konnten zum Beispiel Marc Ziegele und Dominique Heinbach et. Al in der Studie zum KASI Modell nachweisen[7].

Empathische Kommunikation erfordert Übung, zahlt sich jedoch langfristig aus. Eine Studie von Heerey und Kring (2007)[8] zeigt, dass empathische Kommunikation in sozialen Interaktionen zu mehr Vertrauen und positiver Zusammenarbeit führt.

Info-Grafik, die die Überschriften des vorhergehenden Textes noch einmal wiederholt

Empathie trainieren: Möglichkeiten für Community Manager*innen

Empathie ist nicht nur eine angeborene Eigenschaft, sondern kann aktiv trainiert werden. Insbesondere für Community Manager*innen ist es wichtig, diese Fähigkeit zu stärken, um in schwierigen Situationen schnell und angemessen reagieren zu können. Ein paar Möglichkeiten Empathie gezielt zu trainieren sind:

Aktives Zuhören üben: Achtsames Zuhören bedeutet, nicht nur auf den Inhalt der Nachrichten zu achten, sondern auch auf den emotionalen Subtext. Dies hilft, die Perspektive des Gegenübers besser zu verstehen und angemessen zu reagieren. Eine Studie der University of Toronto (2016)[9] zeigt, dass aktives Zuhören Missverständnisse um bis zu 50 % reduzieren kann.

Perspektivenwechsel trainieren: Sich in die Lage des anderen zu versetzen, ist ein wichtiger Bestandteil der Empathie. Versuche bewusst, dich in die Perspektive der betroffenen Community-Mitglieder hineinzuversetzen. Diese Technik kann durch einfache Übungen wie Rollenspiele geübt werden. Eine ganz einfache Möglichkeit ist auch Bücher zu lesen oder Serien zu schauen, wo die Hauptrolle von einem Menschen besetzt ist, der sich sehr vor dir unterscheidet.

Reflexion: Nach einer Moderation ist es sinnvoll, die eigene Reaktion zu reflektieren. Hast du empathisch genug reagiert? Was hättest du besser machen können? Diese Selbstreflexion schärft das Bewusstsein und hilft, in zukünftigen Konfliktsituationen noch einfühlsamer zu agieren.

Workshops besuchen: Zahlreiche Schulungen und Workshops bieten gezielte Trainings an, um empathische Kommunikation zu vertiefen. Auch in meinem Community Moderations Workshop wird mit praxisnahen Beispielen geübt, Empathie besser in die berufliche Moderation zu integrieren.

Menschen beobachten: Wann hast du das letzte Mal Wartezeit genutzt um gezielt die menschlichen Interaktionen in deinem Umfeld zu beobachten? Auch das ist eine bequeme und einfache Möglichkeit deine Antennen zu schärfen.

Herausforderungen von Empathie im Community Management

Bei all den positiven Effekten von Empathie in der Kommunikation möchte ich euch die Herausforderungen nicht vorenthalten. Empathie erfordert viel Zeit und emotionale Energie. Besonders bei hitzigen Diskussionen oder Konflikten, die lange andauern, kann es für die Community Manager*innen schwierig sein, geduldig und einfühlsam zu bleiben. Hier ist es wichtig, die richtige Balance zwischen Verständnis und Durchsetzungsvermögen zu finden. Empathie darf nicht mit Nachgiebigkeit verwechselt werden – in manchen Fällen musst du als Community Manager*in klare Grenzen setzen, um die Community vor Eskalation zu schützen.

Zudem ist die eigene emotionale Belastung ein Punkt, der nicht unterschätzt werden darf. Community Manager*innen müssen auf ihre eigene mentale Gesundheit achten und regelmäßig Pausen einlegen, um langfristig ausgeglichen agieren zu können. Einen ausführlichen Beitrag zum Thema Resilienz und Achtsamkeit im Community Management habe ich hier für dich zusammengetragen.

Fazit: Empathie als Grundpfeiler erfolgreicher Community-Moderation

Empathie ist mehr als nur eine nette Geste – sie ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Konfliktregulation im Online-Bereich. Moderatoren, die einfühlsam kommunizieren, schaffen es, Konflikte zu entschärfen, Vertrauen aufzubauen und ihre Community zu einem sicheren, respektvollen Ort zu machen. Mit einem gezielten empathischen Ansatz wird die Online-Community nicht nur ein Ort für den Austausch von Ideen, sondern auch für echte menschliche Verbindungen.

 

Workshop Moderation im Community Management 

Neugierig, wie empathische Moderation in eurem Team funktionieren könnte? Ich gebe seit mehr als 15 Jahren Community-Teams und in meinem erprobten Workshop „Moderation im Community Management, spielt Empathie einer der Hauptrollen. Der Workshop lässt sich auf alle Erfahrungsstufen anpassen und gibt euch Souveränität, Selbstbewusstsein und einen klaren Moderationskompass für den Alltag. Alle Informationen zu. diesem Workshop gibt es hinter einem Klick hier –> Moderation im Community Management


[1] Davis, M. H. (1994). „Empathy: A Social Psychological Approach.“ Boulder, CO: Westview Press.

[2] Mehrabian, A. (1971). „Silent Messages: Implicit Communication of Emotions and Attitudes.“ Belmont,  CA: Wadsworth.

[3] McLaren, B. M., van der Zee, T., & Graesser, A. C. (2012): „Empathy in group interaction: Benefits and challenges.“ Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 16(2), 85-99.

[4] Rosenberg, Marshall B. (2016). „Gewaltfreie Kommunikation: Eine Sprache des Lebens.“ Junfermann Verlag, Paderborn.

[5] Schumann, K., Zaki, J., & Dweck, C. S. (2014). „Addressing the empathy deficit: Beliefs about the malleability of empathy predict effortful responses when empathy is challenging.“ Journal of Personality and Social Psychology, 107(3), 475–493.

[7] https://www.medienanstalt-nrw.de/fileadmin/user_upload/NeueWebsite_0120/Zum_Nachlesen/WhitePaper_HalloLiebeCommunity_DIGITAL_210518.pdf

[8] Heerey, E. A., & Kring, A. M. (2007): „Interpersonal consequences of social anxiety.“ Journal of Abnormal Psychology, 116(1), 125-134.

[9] University of Toronto (2016): „Active listening and its effects on communication efficiency.“

Weiterführende Literatur

Aus meiner Sicht ist Empathie einer der Schlüssel-Fertigkeiten für erfolgreiche Community Manager*innen. Aus diesem Grunde möchte ich Euch noch eine Liste an weiterführender Literatur hier mitgeben:

Bücher

 

    1. Brené Brown – „Dare to Lead“ (2018)
      Brown, eine Expertin auf dem Gebiet von Verletzlichkeit und Empathie, betont in ihrem Buch die Wichtigkeit von empathischer Führung. Besonders für Community Manager*innen, die Teams oder Diskussionsgruppen moderieren, bietet dieses Buch hilfreiche Einsichten in authentische Kommunikation und den Aufbau von Vertrauen.

    1. Chris Voss – „Never Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On It“ (2016)
      Voss, ein ehemaliger FBI-Verhandler, erklärt, wie wichtig Empathie in Verhandlungssituationen ist. Viele der hier beschriebenen Techniken lassen sich gut auf Konfliktmoderation in Online-Communities übertragen, insbesondere der Ansatz der „taktischen Empathie.“

    1. Zaki, J. (2020). „The War for Kindness: Building Empathy in a Fractured World.“
      Zaki diskutiert, wie Empathie durch gezielte Übungen und soziale Interaktionen gestärkt werden kann, auch in digitalen Kontexten. Für Community Manager*innen, die aktiv ihre empathischen Fähigkeiten ausbauen möchten, bietet das Buch praxisnahe Tipps und wissenschaftlich fundierte Einsichten.

    1. Rosenberg, Marshall B. (2016). „Gewaltfreie Kommunikation: Eine Sprache des Lebens.“ Junfermann Verlag, Paderborn.
      In diesem Buch beschreibt Rosenberg ausführlich die Methode der Gewaltfreien Kommunikation, bei der die Verwendung von Ich-Botschaften eine zentrale Rolle spielt, um Missverständnisse zu vermeiden und eine empathische Kommunikation zu fördern.

Wissenschaftliche Studien und Artikel

 

    1. Decety, J., & Jackson, P. L. (2004). „The Functional Architecture of Human Empathy.“ Behavioral and Cognitive Neuroscience Reviews, 3(2), 71–100.
      Diese Studie untersucht die neurobiologischen Grundlagen der Empathie und erklärt, wie Menschen Emotionen anderer verstehen und darauf reagieren. Besonders wertvoll für Community Manager*innen, die die psychologischen Mechanismen hinter Empathie besser verstehen möchten.

    1. Schroeder, J., & Epley, N. (2016). „Mistaking Minds and Machines: How Speech Affects Dehumanization and Empathy.“ Journal of Experimental Psychology: General, 145(11), 1552-1565.
      Die Studie zeigt, dass die Art und Weise, wie wir kommunizieren (z. B. Sprache und Tonfall), einen großen Einfluss auf das Empathievermögen hat. Sie ist relevant für Community Manager*innen, die sich mit den Auswirkungen von Sprache auf Konfliktlösungen befassen.

    1. Batson, C. D. (2009). „These Things Called Empathy: Eight Related but Distinct Phenomena.“ In J. Decety & W. Ickes (Eds.), The Social Neuroscience of Empathy (pp. 3–15).
      Batson unterscheidet in dieser Arbeit verschiedene Formen der Empathie und zeigt auf, welche in sozialen Interaktionen besonders wichtig sind. Dies kann helfen, gezielter Empathie in der Konfliktmoderation einzusetzen.

    1. Waytz, A., & Gray, K. (2018). „Does Online Technology Make Us More or Less Empathic? A Critical Review.“ Perspectives on Psychological Science, 13(2), 135-142.
      Diese aktuelle Studie untersucht, inwiefern digitale Kommunikationsformen wie Social Media unser Empathievermögen beeinflussen. Sie bietet Einblicke in die Herausforderungen, denen Community Manager*innen in der digitalen Kommunikation gegenüberstehen.

    1. Fox, J., & Moreland, J. J. (2015). „The Impact of Mobile Devices on Relationship Quality: A Meta-Analysis.“ Computers in Human Behavior, 58, 98-108.
      Diese Studie zeigt, wie digitale Kommunikation Empathie und Beziehungspflege beeinflusst. Für Community Manager*innen bietet diese Analyse hilfreiche Hinweise darauf, wie sich Empathie auch in einer mobilen Umgebung fördern lässt.

Checkliste für effektives Community Management im Umgang mit Hassrede

Checkliste für effektives Community Management im Umgang mit Hassrede

Community Manager*innen, die sich tagtäglich dem Hass der Menschen im Netz rumplagen müssen, brauchen dezidierte Unterstützung durch das Unternehmen und die Organisation für die sie arbeiten! Dieser Verantwortung, die sowohl auf arbeitsrechtlicher, als auch auf moralisch-ethischer Grundlage basiert, darf sich meiner Meinung nach kein Arbeitgebender mehr entziehen. Dennoch sieht die Realität oft noch ganz anders aus. Mehr schlecht als recht vorbereitete Menschen werden ohne Training und Vorstellung, welche psychischen Auswirkungen die Moderation von Hass haben kann, in die Kommentarspalten geschickt. Selbst erfahrene Community Manager*innen zerbrechen an fehlenden Ressourcen und Strukturen. Doch welche Basis braucht ein Community Management Team, dass regelmäßig mit Hassrede konfrontiert ist?

Dafür habe ich aus den Erfahrungen des letzten Jahrzehnts eine kleine Checkliste erstellt, die Ihr gerne für Euch nutzen könnt, Euren Vorgesetzten unter die Nase reiben dürft oder mit Eurem Team gemeinsam durchgehen könnt, um für Euch die beste Basis zu schaffen. Hier findet Ihr die Checkliste für effektives Community Management im Umgang mit Hassrede als PDF. Im folgenden zähle ich die einzelnen Punkte noch einmal auf.

Richtlinien und Regeln

    • Gibt es klar definierte Community-Richtlinien, die Hassrede und unangemessenes Verhalten ausdrücklich verbieten[1]?
    • Sind diese Richtlinien für alle Mitglieder der Community leicht zugänglich und verständlich formuliert?
    • Werden neue Mitglieder bei ihrem Beitritt auf diese Richtlinien hingewiesen?
    • Werden die Richtlinien konsequent durchgesetzt?

Moderationsprozesse

    • Gibt es einen festgelegten Prozess für die Moderation, der allen Community Manager*innen im Rahmen der Einarbeitung / einer Schulung vermittelt wurde?
    • Gibt es ein festgelegtes Verfahren zum Umgang mit Hassrede?
    • Gibt es ein einheitliches Verständnis im Team darüber, welche Äußerungen geduldet, beantwortet, ausgeblendet und gelöscht werden?
    • Gibt es regelmäßige Diskussionen über Fallbeispiele um diese den eben genannten Kategorien zuzuordnen?
    • Gibt es regelmäßige Trainingsrunden und Krisensimulationen, um Moderationsprozesse zu festigen?
    • Gibt es eine klare Eskalationskette für schwere oder wiederholte Verstöße?
    • Gibt es einen Prozess für das Melden von strafrechtlich relevanten Kommentaren?

Schulung und Sensibilisierung

Unterstützung und mentale Gesundheit des Teams 

    •  Ist das Team, sowie die Vorgesetzten für die möglichen mentalen Auswirkungen von Hassrede senisbilisiert?
    • Gibt es dezidierte Unterstützung / Maßnahmen für Teammitglieder, die regelmäßig mit Hassrede konfrontiert sind (z.B. psychologische Unterstützung, regelmäßige Pausen, regelmäßige Gesprächsrunden im Team[2])?
    • Werden Teammitglieder ermutigt, Vorfälle zu melden und Unterstützung anzufordern, wenn sie sich überfordert fühlen?
    • Gibt es Schulungen, um die Resilienz sowohl für das Individuum als auch im Community Team zu stärken?
    • Sind ausreichend Ressourcen im Team vorhanden?

Rechtskonformität

    • Ist das Team über die aktuellen rechtlichen Vorgaben und Gesetze bezüglich Hassrede informiert und halten sie diese ein?
    • Gibt es eine enge Zusammenarbeit mit rechtlichen Experten oder Beratern, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen rechtskonform sind?

Präventive Maßnahmen

 

    • Gibt es Programme oder Initiativen zur Förderung einer positiven und inklusiven Community-Kultur
    • Werden gezielt regelkonform formulierte Kommentare mit Interaktion belohnt?
    • Werden Mitglieder für positives Verhalten belohnt oder hervorgehoben?
    • Agiert das Community Management als Vorbild für die gewünschte Kommunikationskultur?

Technische Unterstützung

    • Werden automatisierte Tools zur Erkennung und Filterung von Hassrede verwendet?
    • Sind diese Tools an konkreten Beispielen aus der Community angelernt, regelmäßig aktualisiert und auf dem neuesten Stand der Technik?
    • Sind die Tools auf die aktuellen Codes und Verklausulierungen von Hassrede trainiert?
    • Gibt es einen Plan B für den Fall, dass automatisierte Tools im Ernstfall versagen?

Feedback und Verbesserung

    •  Werden Maßnahmen gegen Hassrede und deren Ergebnisse transparent und regelmäßig kommuniziert?
    • Gibt es Mechanismen zur Sammlung und Auswertung von Feedback von der Community hinsichtlich der Maßnahmen gegen Hassrede?
    • Werden diese Rückmeldungen regelmäßig analysiert und führen sie zu Verbesserungen im Management?

Kontinuierliche Überprüfung

    • Wird die Strategie und die Wirksamkeit der Maßnahmen gegen Hassrede regelmäßig überprüft und angepasst?
    • Gibt es festgelegte Zeiträume für die Überprüfung und Aktualisierung der Community-Richtlinien?
    • Gibt es konkrete Kennzahlen oder Messwerte in der Community Strategie, die Reduktion von Hassrede als Erfolg bewerten?

Fazit

Diese Liste erhebt keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit und ich freue mich sehr auf Eure Ideen und Anregungen für die Ergänzung. Lass uns die Arbeitsbedingungen für Community Manager*innen ein Stück besser machen!

 

 

Workshop Umgang mit Hassrede

Ich biete seit Jahren meinen erprobten Workshop Umgang mit Hassrede für Menschen im Community Management an, der Teams dabei hilft einen strategischen Umgang mit Hassrede zu finden, souveräne Moderation ermöglicht und gleichzeitig Zusammenhalt und Selbstbewusstsein in den Teams stärkt. Alle Informationen zu. diesem Workshop gibt es hinter einem Klick hier –> „Umgang mit Hassrede“


[1] Ausführlich dazu hier https://der-socialmediamanager.de/grundregeln-fur-gute-tonalitat-community/

[2] Siehe dazu auch ausführlich https://der-socialmediamanager.de/selbstfursorge-achtsamkeit-community-management/

Wie Community Management Hass im Netz verdrängt

Wie Community Management Hass im Netz verdrängt

Warum Community Management meiner Meinung nach einer der bedeutsamsten Berufe im digitalen Bereich ist? Weil wir uns – bewusst oder unbewusst – der Verteidigung der Demokratie verschrieben haben und dafür sorgen, dass der Hass im Netz zumindest auf unseren Präsenzen keine Chance hat!

Dafür braucht es aber Rückhalt aus dem Unternehmen, Schulungen und Trainings für die Teams und einen Fokus auf die mentale Gesundheit der Mitarbeitenden.Das war die Quintessenz unserer Diskussion zum Thema “Communities ohne Hass! – Wie Community Management & empowernde Moderation Hass im Netz verdrängt”, die ich mit Marc Ziegele und Björn Kunter auf der re:publica führen durfte. Im Detail gab es noch die folgenden Diskussionspunkte:

1. Community Management startet mit dem Tun!

Es kann nicht sein, dass es 2024 noch unmoderierte Kommentarspalten gibt. Wer einen Raum im Netz anbietet, trägt die Verantwortung für dessen Inhalte, ganz unabhängig von den eigenen Ressourcen. Mindestmaß ist die Moderation von rechtlich relevanten Kommentaren. Besser noch ist eine Community Moderation, die gemäßigte Diskussionsbeiträge mehr Sichtbarkeit gibt und so einen demokratischen Diskurs möglich macht.

Wer einen Kommunikationsraum anbietet, trägt die Verantwortung dafür!

2. Empowernde Moderation:

Eine Methode dafür ist die wissenschaftlich erprobte Methode “Empowernde Moderation”, die Marc auf dem Panel vorstellte. Das sogenannte KASI-Modell hilft hier gezielt dabei, problematische Beiträge effizient zu deeskalieren und fördert eine gute Gemeinschaft.

Eine ausführliche Darstellung der KASI-Methode findet ihr hier. Außerdem hat die Amadeu Antonio Stiftung auf Basis des KASI-Modells ein kostenloses Tool für Community Manager*innen entwickelt, mit dem ihr die Stile üben könnt.
An dieser Stelle eine große Empfehlung von meiner Seite für beide Quellen. Und das nicht nur, weil das KASI-Modell den Ansatz, den ich jetzt seit fast 10 Jahren in meinen Community-Moderationstrainings vermittle, wissenschaftlich untermauert hat. 😊

Die KASI-Moderationsstile nach Prof. Dr. Marc Ziegele und Dominique Heinbach M. A.

3. Training und Vorbereitung:

Auf dem Panel waren wir uns einig – die wichtigste Grundlage für eine souveräne Moderation sind Vorbereitung, regelmäßige Schulungen und Trainings der Community Manager*innen. Angefangen bei teaminternen Vorbereitungen der Moderationsarbeit auf Basis von:

  • Mit Kommunikation und Fachabteilungen abgestimmten Sprechzetteln und FAQ zu allen Themen, die regelmäßig auftauchen
  • Festgelegten Richtlinien, welche Kommentare beantwortet, ignoriert, ausgeblendet, gelöscht und/oder gemeldet werden
  • Übungen, die auf Basis von Fallbeispielen unterschiedliche Antwort-Stile durchspielen
  • Krisensimulationen in Echtzeit
  • Krisenplänen und klaren Verantwortlichkeiten für den Ernstfall
  • Regelmäßigen Abstimmungsrunden, in denen Fallbeispiele der letzten Woche(n) durchgesprochen werden.

Dazu geben externe Schulungen, Simulationen und Supervision Sicherheit und verbessern die Qualität der Moderation.

4. Psychische Gesundheit:

Der Umgang mit Hassrede kann emotional belastend sein. Es ist eben nicht nur “das bisschen Kommentare auf Insta löschen”. Nicht nur Erfahrungswerte, sondern auch diverse Studien belegen, dass die Moderation von Hasskommentaren zu emotionaler Erschöpfung führen kann (z.B. Riedl et al., 2020). Darüber hinaus berichtete Marc von einer weiteren Studie, die zeigt, dass schon 5 Minuten Pause nach 20-minütiger Moderationstätigkeit das Wohlbefinden der Moderatorinnen messbar steigert.

Eine zweite wirksame Gegenmaßnahme ist Abwechslung. “Also nicht nur hässliche Kommentare moderieren, sondern gezielt nach bestärkenswerten Kommentaren Ausschau halten. Der Fokus auf das Positive gibt Community Manager*innen wieder Kraft.”

Ergo – Pausen und Abwechslung sind wichtige Maßnahmen, um sowohl die psychische Gesundheit als auch die Leistungsfähigkeit der Moderatorinnen zu erhalten. Das bedeutet, sowohl im Team als auch für die Individuen müssen Resilienzstrukturen geschaffen werden. Es muss bewusst Platz und Zeit für den Austausch geschaffen werden, sowohl organisationsintern als auch mit Branchenkolleginnen. Unternehmen müssen endlich die Verantwortung übernehmen, um die psychische Gesundheit ihrer Community Manager*innen proaktiv zu unterstützen. Eine ausführliche, psychologisch gestützte Abhandlung zum Thema Resilienz im Community Management findet ihr hier.

Foto: Isabelle Rath

5. Safe(r) Spaces schaffen:

Online-Diskussionsräume sollten sichere Räume für alle Nutzerinnen sein. Dies erfordert strukturelle und soziale Maßnahmen sowie das Einbeziehen der Betroffenenperspektive. Dabei ist die Einschätzung der Betroffenen maßgeblich – wenn ein Mitglied der Community sagt, dass es eine Äußerung als verletzend empfindet, dann hat das Community Management sich damit auseinanderzusetzen.

Sub-Spaces und Selbsthilfegruppen können helfen, eine unterstützende Umgebung zu schaffen. Soziale Präsenz durch Community Manager*innen und klare Kommunikationswege können das Vertrauen stärken.

6. Technologische Unterstützung:

Mit der Diskussion über KI hätten wir ein ganzes Panel füllen können, wir wollten den Fokus aber bewusst auf die Themen davor legen. Darüber hinaus waren wir uns auf dem Panel relativ einig – KI kann das Community Management ganz wunderbar unterstützen, indem sie Kommentare vorsortiert, eindeutigen Hass wegmoderiert und Antwortoptionen vorschlägt. Dabei ist jedoch ein kritischer Umgang mit KI notwendig, einschließlich genauer Kenntnis der Trainingsdaten und Algorithmen sowie regelmäßiger manueller Überprüfung. Außerdem dürfen wir gerade beim Community Management eines nicht vergessen – echter Dialog und Beziehungsaufbau sind mit die größten Chancen, die diese Disziplin auszeichnen. Diese Aspekte ganz an die Maschine auszulagern, würde das Ganze ad absurdum führen.

Fazit

Unsere letzte Folie fasste noch einmal die Quintessenz der Diskussion zusammen:
GIBT DEM HASS KEINE CHANCE!
Community Management macht den Unterschied!
Widmet euch dem Positiven / Bestärkenswerten
Training & Vorbereitung sorgen für mehr Sicherheit der Community Manager*innen
Selbstfürsorge hat oberste Priorität
Schafft sichere Diskussionsräume für mehr Teilhabe und Meinungsvielfalt
Seid Euch bewusst darüber, wie wichtig Ihr seid!

Danke an alle, die dabei waren und an der Diskussion teilgenommen haben! Ich gebe die Hoffnung auf ein besseres Netz nicht auf – dafür sind gut ausgebildete Community Manager*innen mit dem entsprechenden Rückhalt ein elementarer Schlüssel. Da insbesondere auch das Defizit an Strukturen in den Fragen des Publikums, als auch in den Gesprächen danach thematisiert wurde, habe ich dafür noch eine Checkliste für Community Management im Umgang mit Hassrede erstellt.

Workshop Umgang mit Hassrede

Ich biete seit Jahren meinen erprobten Workshop Umgang mit Hassrede für Menschen im Community Management an, der Teams dabei hilft einen strategischen Umgang mit Hassrede zu finden, souveräne Moderation ermöglicht und gleichzeitig Zusammenhalt und Selbstbewusstsein in den Teams stärkt. Alle Informationen zu. diesem Workshop gibt es hinter einem Klick hier –> „Umgang mit Hassrede“

Community Management in turbulenten Zeiten

Community Management in turbulenten Zeiten

Mit Beginn der Corona Pandemie in 2020 haben sich die kommunikativen Herausforderungen für Community und Social Media Manager*innen noch einmal stark verändert. Selbst Lovebrands sahen sich plötzlich mit emotionalen Debatten, Desinformation  und Krisenkommunikation konfrontiert. Wer schon vorher eine eher herausfordernde Klientel betreute, verzweifelte bisweilen im Job. Dieser Blogbeitrag ist das Ergebnis zahlreicher Gespräche, die ich in seit Januar 2020 mit Community und Social Media Manager*innen aus Unternehmen, Medien, Politik, Verbänden und NGOs geführt habe.
Es ist eine Zusammenfassung der häufigsten Gesprächspunkte und ein Leitfaden für den Umgang mit außergewöhnlichen Krisensituationen. Der Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich und Ihr Team bestmöglich für diese Art der Krisenkommunikation aufzustellen und vorzubereiten.

Was Ich Ihnen hier nicht liefern kann sind vorgefertigte Argumentationsleitfäden oder Strategien. Diese müssen Sie ganz individuell auf Basis der Bedürfnisse Ihrer Anspruchsgruppen und den jeweilig aktuellen Situationen erstellen und stetig aktualisieren (lassen). Dass Sie derartig dynamischen Situationen mit viel Agilität begegnen müssen, ist auch gleich meine erste Empfehlung, mit der ich direkt in den Beitrag überleiten möchte.

Kein Panik!

Sie können sich mit noch so vielen Büchern, Blogbeiträgen oder sogar eigenen Erfahrungswerten auf eine Krise vorbereiten, Pläne schmieden und Sprechzettel vorbereiten und dann kommt es doch wieder völlig anders. Das ist frustrierend, aber normal. Die erste Regel der Krisenkommunikation lautet deswegen „Keine Panik!“. Panik führt zu Unbedachtheit, Aktionismus und irrationalen Entscheidungen. So banal es klingt, erst einmal bewusst durchzuatmen und zu versuchen die Sachlage zu verstehen, ist deswegen der wichtigste erste Schritt. 

Halten Sie sich an die Grundsätze der Krisenkommunikation und des Community Managements

Die Grundsätze klassischer Krisenkommunikation sind Ehrlichkeit, Transparenz, Verantwortlich- und Verlässlichkeit, sowie Konsistenz. In Social Media spielen darüber hinaus die Faktoren Empathie, Augenhöhe, Menschlichkeit und Schnelligkeit eine große Rolle. Das bedeutet für Ihre Social Media Kommunikation:

Ehrlichkeit als Grundprämisse

Sagen Sie die Wahrheit und versuchen Sie nicht wichtigen Fakten zu verstecken. In der heutigen Zeit werden Unwahrheiten und fehlende Informationen sowieso aufgedeckt, was wiederum für einen großen Vertrauensverlust sorgt.

Überschreiten Sie nicht Ihre Kompetenzen. Wer nicht über ausgewiesene Expertise verfügt, verzichtet besser auf Einschätzungen und selbst abgeleitete Handlungsempfehlungen. Überlassen Sie das den Expert*innen des jeweiligen Feldes, auf deren Materialien Sie sich gerne stützen können. Beachten Sie dabei, dass Ihre Kommunikation im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien steht.

Transparenz ist die Grundlage von Vertrauen

Die Erfahrung zeigt hier immer wieder, dass in diesem Themenbereich oft eine der größten Herausforderungen für das Community Management liegt. Das ist schon in der Alltagskommunikation nicht ideal und kann in der Krise zu einem totalen Vertrauensverlust führen.

Ein Statement abzugeben und zu hoffen, dass es reicht, funktioniert nicht. Eine offene Kommunikation darüber, was Sie gerade warum tun, ist Pflicht. Kommunizieren Sie dort, wo Ihre Community ist, nutzen Sie die unterschiedlichen Plattformen, um Ihre Message möglichst weit zu streuen. 


Verantwortlichkeit und Verlässlichkeit zeugt von Führung

Sorgen Sie dafür, dass Versprechen und Ankündigungen umgesetzt werden, kommunizieren Sie wenn etwas nicht wie geplant oder mit Verzögerung umgesetzt wird. Sollte sich eine Versprechung als Unmöglich herausstellen, erklären Sie verständlich warum.  

Konsistente Kommunikation über alle Kanäle hinweg ist unerlässlich! 

Achten Sie darauf, dass auf allen Kommunikationskanälen(!) die gleichen Botschaften verbreitet werden. Immer angepasst an die jeweilige Anspruchsgruppe, aber konsistent und inhaltlich übereinstimmend. Wie Sie das hinbekommen, erläutere ich im Abschnitt noch ausführlich.

Empathie als Eisbrecher

Wir haben es seit 2020 immer wieder mit Situationen zu tun, zu der der Großteil der Bevölkerung nicht ansatzweise Vergleichswerte hat. So etwas löst Ängste aus, macht anfällig für Verschwörungstheorien, verstärkt bestehende Vorurteile und schlägt auf die Stimmung.

Wenn Sie die Verantwortung für Social Media oder Community Management haben, müssen Sie sich damit beschäftigen, welche konkreten Sorgen, Nöte und Befindlichkeiten diese Sondersituation auslöst. Hören Sie Ihrer Community ganz genau zu, zeigen Sie, dass Sie die Sorgen verstehen und ernst nehmen, bleiben Sie aber gleichzeitig Ihrer Linie treu.

Fakten, Fakten, Fakten

Gerade in so unfassbaren Situationen, die unseren Alltag innerhalb weniger Wochen komplett auf den Kopf stellen, geben Zahlen und Fakten Sicherheit. Gleichzeitig helfen Zahlen und Fakten dabei, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.

Kommunikation auf Augenhöhe

Viele Menschen suchen in unsicheren Zeiten nach einer Stimme, die Ihnen dabei hilft in den unsicheren Wassern zu navigieren. Diese Rolle werden Sie nur übernehmen können, wenn Sie empathisch und vor allem auf Augenhöhe kommunizieren. Auf Augenhöhe bedeutet hier insbesondere, klar, verständlich und in der Sprache Ihrer Anspruchsgruppe. Dabei helfen die folgenden Punkte:

  • Brechen Sie komplexe Sachverhalte verständlich runter.  
  • Nutzen Sie visuelle Sprache und Vergleiche.
  • Nutzen Sie Schaubilder und Informationsgrafiken. Diese bringen Ihnen nicht nur mehr Aufmerksamkeit, sondern ermöglichen einen schnellen Zugang.
  • Nutzen Sie Animationen und Videos, wenn es Ihnen möglich ist. Wenn Sie kein Budget für eigene Produktionen haben, schauen Sie sich um, ob Sie gutes Material von offiziellen Stellen teilen können.
  • Vermeiden Sie Anglizismen und Fachbegriffe, wenn diese nicht zwingend notwendig sind.

Ganz wichtig ist außerdem, dass Sie auf die Fragen aus Ihren Anspruchsgruppen eingehen. Hierfür können Sie die häufigsten Antworten aus Ihrer Community sammeln und an einer zentralen Stelle beantworten. Idealerweise arbeiten Sie die wichtigsten Informationen zusätzlich als Schaubilder und / oder Infografiken auf und teilen diese als Beiträge.

Menschlichkeit erzeugt Nähe

Lassen Sie Menschen sprechen. Authentische und empathische Kommunikation ist menschlich. Es geht hier nicht darum ausgefeilte Worte emotionslos zu transportieren, sondern zu zeigen, dass Sie Ihre Anspruchsgruppe verstehen und Sie ebenso menschlich sind. Ein persönlicher Appell an dieser Stelle: Es ist völlig in Ordnung, wenn Sie gegenüber der Community transparent machen, dass die entsprechende Situation für Sie persönlich auch nicht trivial ist. Das schafft Identifikationsfläche und damit Vertrauen. 

Weitsicht ist Pflicht – aktuelle politische und gesellschaftliche Ereignisse im Blick haben

Wir haben es zur Zeit mit einer für den Großteil der Menschheit völlig neuartigen Situation zu tun. Entsprechend groß ist die Dynamik und Varianz der Geschehnisse. Achten Sie darauf, dass das gesamte Kommunikationsteam, inklusive dem Social Media und Community Management ständig mit allen wichtigen internen Informationen versorgt ist. Darüber hinaus sollten Sie die Situation in Politik und Gesellschaft im Blick haben. Darüber hinaus ist es hilfreich nicht nur die Presse hier in Deutschland, sondern auch die internationale Presse im Blick zu haben. Wenn es Ihre Kapazitäten hergeben, ist es empfehlenswert hier eine Person zu beauftragen, die wichtigsten Erkenntnisse für das Team zusammenzufasst und als Ansprechpartner agiert.

Der Umgang mit Falschmeldungen und Gerüchte

Wer in Krisenzeiten kommuniziert, muss auch auf Nachfragen und Vorwürfe, die auf Basis von bewusst verteilten Falschmeldungen und Gerüchten entstehen, reagieren können. Das bedeutet, Sie müssen nicht nur wissen, welche Meldungen gerade im Netz umgehen, sondern auch wie Sie darauf reagieren können. Eine gute Anlaufstelle für diese Herausforderung ist die Plattform Mimikama https://www.mimikama.at/. Hier werden genau diese Nachrichten auf ihren Wahrheitsgehalt geprüft und detailliert auseinandergenommen. Sollten Sie die angesprochene „Nachricht“ nicht hier finden, sollten Sie dringend von Spekulationen absehen.

Die Rolle Ihrer Community

Eine weitere wichtige Aufgabe in diesem Kontext, die nicht direkt in die Krisenkommunikation gehört, ist der Aufbau von Glaubwürdigkeit und Vertrauen in der Öffentlichkeit. Je mehr Fürsprecher Ihr Unternehmen / Ihre Organisation hat, desto besser lässt sich während einer Krise navigieren und umso größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Krise nicht völlig außer Kontrolle gerät. Vorausgesetzt natürlich, die Ursache liegt nicht in Dimensionen, die gesellschaftlich völlig inakzeptabel sind. Auch an dieser Stelle kann das Social-Media- und Community-Team einen großen Beitrag leisten, schließlich sind Dialog, Authentizität und Menschlichkeit wichtige Faktoren für die Vertrauensbildung.

Steuerung oder Supervision durch Expert:innen

Sie haben keine Ahnung von Krisenkommunikation, Ihr Community Team ist noch zu unerfahren und/oder Sie fühlen sich völlig überfordert? Auch das ist menschlich und in der Community und Social Media Landschaft kein Einzelfall. Holen Sie sich hier besser früher als später professionelle Unterstützung. Ob durch den Austausch mit bei uns im BVCM, dem Berufsverband für Community und Social Media Management, einer Community Management Schulung, oder einfach nur einen Profi als Sparringspartner. Allein der Gedanke, dass Sie nicht allein sind, hilft hier oft schon ein großes Stück weiter.  

Keep calm

Und noch einmal – keine Panik! Lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen. Falscher Aktionismus, voreilige Statements oder Widersprüche in der Kommunikation verschlimmern die Situation nur. Wenn Sie sich an die Punkte aus diesem Leitfaden halten, kann kaum noch etwas schief gehen. Passen Sie gut auf sich auf, gerade in turbulenten Zeiten ist Selbstfürsorge Pflicht.

Muster für Community Guidelines / Community Richtlinien

Muster für Community Guidelines / Community Richtlinien

Sie suchen ein Muster für Community Guidelines beziehungsweise Richtlinien? Dann sind Sie hier genau richtig! Am Beispiel einer Community für Mütter, haben Ich Ihnen hier die wichtigsten Eckpunkte von Community Richtlinen zusammengestellt. Sie müssen die Texte nur noch für Ihre Zielgruppe anpassen!

Community Guidelines sind die Leitplanken für Ihre Mitglieder. Sie verdeutlichen, welches Verhalten in der Community erwünscht ist und welches sanktioniert wird. Die folgenden Elemente sollte immer enthalten sein:

Ziele & Werte der Community

Beschreiben Sie hier das Ziel Ihrer Community, Ihre Werte und für wen die Community gedacht ist.

Diese Community für Mütter ist ein Ort, an dem wir uns Abseits der „Mommy Wars“ austauschen, voneinander lernen und uns gegenseitig unterstützen. Wir versagen uns dem gesellschaftlichen Druck und stellen uns und unsere Familie in den Mittelpunkt, damit wir gemeinsam die besten Voraussetzungen für ein glückliches Leben schaffen.

Gewünschtes Verhalten in der Community 

Welches Verhalten wird von den Mitgliedern gewünscht?

  • Wir gehen respektvoll, liebevoll und milde miteinander um
  • Wir akzeptieren, dass es unterschiedliche Meinungen gibt
  • Wir bringen Kritik sachlich und konstruktiv an
  • Wir unterstützen uns gegenseitig, insbesondere in schweren Zeiten
  • Wir nehmen die Sorgen und Nöte anderer Ernst, auch wenn wir diese nicht nachvollziehen können.

Unerwünschtes Verhalten der Mitglieder


Welches Verhalten ist von den Mitgliedern unerwünscht?

  • Wir halten uns an geltende Gesetze!
  • Sämtliche Verstöße gegen Urheber-, und Persönlichkeitsrecht, sowie Beiträge die Beleidigung, Verleumdung, üble Nachrede, Schmähungen von Personen oder Organisationen, vulgäre Beiträge. Gewaltverherrlichung, Diskriminierung, Rassismus, Fremdenfeindlichkeit oder Sexismus enthalten, sowie menschenverachtende oder verfassungsfeindliche Beiträge haben hier keinen Platz.
  • Persönliche Attacken, herabwürdigende Kommentare, falsche Behauptungen, Mobbing und Hänseleien haben hier ebenfalls nichts zu suchen
  • Werbliche Inhalte und Links sind nicht erwünscht
  • Das Veröffentlichen von persönlichen Daten oder vertraulich bekannt gewordener Information ist untersagt
  • Diese Regeln gelten sowohl für den öffentlich sichtbaren Bereich, als auch die persönlichen Nachrichten


Die Bundesregierung hat auf Facebook neben einer ausführlichen Netiquette zusätzlich ein visuelle Zusammenfassung der wichtigsten Regeln. Das sorgt für schnelle Verständlichkeit

Konsequenzen von Regelverstößen

Transparente Konsequenzen von Regelverstößen helfen sowohl den Mitgliedern, als auch dem Community Management.

Verstöße gegen die Community Guidelines werden im Interesse der Community verfolgt, denn wir möchten mit Euch eine vertrauensvolle und positive Kommunikation aufbauen. Je nach Schwere mit unterschiedlichen Konsequenzen behandelt. Mögliche Konsequenzen reichen hier von einer schriftlichen Verwarnung, über den temporären, bis hin zu einem permanentem Ausschluss aus der Community. Sollten wir einmal einen Verstoß nicht sehen, dann meldet diesen Bitte unter communityteam@xyzanbieter.de. Wir kümmern uns dann drum!

Abschlussklausel


Zum Abschluss der Guidelines empfehle ich immer noch eine implizite Zustimmung zu diesen mit dem Beitritt zu der Community, sowie einem motivierenden Abschlusswort.

Mit dem Beitritt der Mama Community stimmt Ihr den Community Guideline zu. Wir freuen uns auf eine wunderbare Zeit mit Dir und wünschen Dir, dass Du bei uns Deine Mama Gang findest! Solltest Du Fragen oder Nöte haben, kannst Du Dich jederzeit an AdminmamaX (Profil verlinkt), oder communityteam@xyzanbieter.de bei uns melden.

Wenn Sie Ihre eigene Community haben, können Sie darüber hinaus auch definieren, welche Aufnahmekriterien Menschen erfüllen müssen, um aufgenommen zu werden. Dies ist insbesondere bei sensiblen Themen sinnvoll und wichtig, um einen geschützten Raum für die Mitglieder zu schaffen. Achten Sie dabei aber darauf, dass Sie die Ansprüchen nicht zu hoch legen, um passende Kandidat:innen nicht zu verschrecken.

Beispiele für gute Community Guidelines

Sie möchten direkt eine Community Richtlinie für Ihre Community anlegen? Dann finden Sie hier Inspiration, die sich an die unterschiedlichsten Mitgliedertypen richtet:

Gute Community Guidelines sind ein wichtiger Grundstein für eine positive Atmosphäre in Ihrer Community. Welche Faktoren Sie noch für eine gute Tonalität in Ihrer Community brauchen, lesen Sie hier.